Publisert: 29.11.2021

Rælingen kommune jobber sammen med HENT om byggingen av nye Fjerdingby skole. Skolen er Norges første BVP-skoleprosjekt (Best Value Procurement) og skal stå ferdig i oktober 2022.

KS / KS Innkjøpsforum satt i juryen som nominerte prosjektet til Anskaffelsesprisen og besøkte prosjektgruppen i Rælingen kommune for å gratulere vinnerne av Anskaffelsesprisen 2021 sammen med HENT nylig.

Sikret forankring

Det er en sammensveiset prosjektgruppe som møter oss. De deler gjerne positive erfaringer gjennom prosessen. Spesielt ønsker de å trekke frem arbeidet som er gjort med forankring av prosjektet i både administrativ og politisk ledelse i kommunen. Her er politikere og kommunal ledelse tatt med på en brukerreise der administrasjonen har lagt frem planer og bygget tillit gjennom forutberegnelighet i rapportert måloppnåelse over tid. Den systematiske forankringsjobben av alle byggeprosjekter i kommunen startet allerede i 2014. Dette har gitt kommunen en solid politisk forankring som har gitt prosjektledelsen tillit, handlingsrom og tid til grundig markeds- og brukerdialog. Gjennom dialogen har de kunnet utvikle tydelige mål for konkurransen og åpnet for at leverandørene kunne bistå med sin spesialistkompetanse for å sammen finne beste løsning på oppgavene.

Prosjektledelsen viser til hvor viktig det er å ha den anskaffelsesfaglige tryggheten hvor de kan løfte seg fra å bare gjøre «juridisk riktige anskaffelser», til å tørre å utfordre bransjen gjennom tidlig samarbeid for å oppnå målrettede anskaffelser for kommunen.

Anskaffelses- og prosjektstyringsmetoden Best Value Procurement (BVP)

Anskaffelsesmetoden BVP har endret prosjektkulturen i Rælingen kommune.

  • Den måten vi prater sammen og samarbeider brer seg i organisasjonen. Vi har f.eks et mye bredere arbeid med risikovurdering, der vi kontinuerlig samarbeider og diskuterer med hverandre for å identifisere og redusere risiko, sier prosjektsjef Per Johan Hellevik Carlsson.

Prosjektleder Nils Øyvind Bø legger til at de har fått en mye mer fokusert planlegging.

  • Vi bruker ikke lenger unødvendig tid på planlegging som aldri blir noe av. BVP fører til at hovedplanleggingen ikke starter før vi har utpekt en samarbeidspartner hos leverandøren, sier han.

Hvis prosjektgruppen skal gi et tips til andre kommuner, vil det være at prosjektgruppen bør være bredt forankret og inneholde alle nødvendige interessenter. Gruppen må holde i hele prosjektet, fra tidligfase og ut implementeringsfasen. «Ett eierskap – Ett ansvar for hele prosjektet» er eiendomssjef Terje Dalgårds klare motto.